भोपाल। भारतीय प्रशासनिक सेवा (आईएएस), राज्य प्रशासनिक सेवा (एसएएस) और मंत्रालय के अधिकारियों कुंडली अब एक क्लिक में देखी जा सकेगी। सामान्य प्रशासन विभाग (जीएडी) इन अधिकारियों की सर्विस बुक के लिए एक पोर्टल तैयार कर रहा है, जिसमें अधिकारियों की सेवा की शुरूआत से लेकर रिटायरमेंट तक की जानकारी अपलोड की जाएगी। प्रयोग के तौर पर एक हजार आईएएस, एसएएस और मंत्रालयीन सेवा के अधिकारियों की सर्विस बुक ऑन लाइन की जाएगी। सामान्य प्रशासन विभाग ने यह निर्णय वल्लभ भवन में आग की घटना के बाद लिया हैं। आग के चलते मंत्रालय के पुराने भवन स्थित जीएडी की भी काफी फाइलें नष्ट हुई हैं।
आम लोग नहीं देख सकेंंगे: सूची अपलोड होने के बाद पोर्टल आम लोगों के लिए नहीं रहेगा, इसे सिर्फ जीएडी के अधिकारी ही देख सकेंगे। संबंधित अधिकारी को एक आईडी दी जाएगी, जिससे वे अपनी सर्विस बुक देख सकेंगे।
इसलिए बदल रहे व्यवस्था
प्रदेश में आईएएस अधिकारियों से लेकर कर्मचारियों तक की सर्विस बुक पुस्तिका के रूप में है। इससे इसे एक जिले से दूसरे जिले और संभाग में भेजने में दिक्कत होती है। अगर किसी की सर्विस बुक देखना होता था तो जीएडी को बुलाना होता था जिसमें महीनों लगते हैं। कर्मचारियों की डीई, विभागीय जांच और पेंशन प्रकरण तैयार करने में दिक्कतें होती थी।
ये होगा फायदा
- कर्मचारियों की सर्विस बुक गुम होने की शिकायत खत्म होगी।
- जिलों से नहीं मंगानी पड़ेगी अफसरों की जानकारी।
- ऑनलाइन सर्विस बुक होने से इसकी रिकवरी आसान हो जाएगी।
आसान हो जाएगा काम
आईएएस सहित अन्य अधिकारियों की सर्विस बुक ऑनलाइन करने का काम अभी प्रारंभिक स्टेज पर है। ऑन लाइन होने से विभागों और संबंधित अधिकारियों का काम काफी आसान हो जाएगा। -जीवी रश्मि ,प्रमुख सचिव सामान्य प्रशासन विभाग (कार्मिक)
